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Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Location
Abend, Sachsen
Job Type
Permanent
Posted
16 Sep 2022
Bio, Leidenschaft und feinster Genuss

BIO PLANÈTE Ölmühle Moog ist ein dynamisches Familienunternehmen mit Standorten in Frankreich und Deutschland. Seit mehr als 35 Jahren sind wir auf die Herstellung von hochwertigen Speiseölen aus kontrolliert biologischem Anbau spezialisiert. Dabei achten wir nicht nur auf beste Bio-Qualität unserer Produkte, sondern auch auf einen respektvollen Umgang mit der Umwelt und eine faire Zusammenarbeit mit Partnern und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lommatzsch besetzen wir ab sofort die Stelle

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir bieten:
Vielseitige Aufgaben in einem lebendigen, nachhaltigen und internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Raum für persönliche Weiterentwicklung
Firmenkantine mit Bio-Verpflegung und Essenszuschuss sowie kostenfreie Getränke
Fahrtkostenzuschuss, Arbeitgeber-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu Kinderbetreuungskosten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:
Effiziente Unterstützung der Bereichsleitung Marketing-Vertrieb bei allen organisatorischen Tätigkeiten
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Durchführung von Recherchen und Datensammlungen inkl. Aufbereitung
Prüfung von Daten und Zahlen auf Plausibilität
Erstellung von Präsentationen und Übersetzungen Deutsch/ Englisch
Kalender- u. Kontaktpflege in Outlook & TEAMS
Verwaltung der Arbeitszeitkonten für das Team
Korrespondenz in Deutsch und Englisch (französisch wünschenswert)
Empfang von Gästen, Vorbereitung der Räumlichkeiten etc.
Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung

Das zeichnet Sie aus:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d),
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
sehr gute Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen, Teams und OneNote
ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
souveränes Auftreten und kommunikative Kompetenz im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen
Analytische und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Zahlenaffinität
Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
Eigeninitiative und Engagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per Email_._

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Tagschicht
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Betriebsfeiern
Homeoffice
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:
im Assistenzbereich: 4 Jahre (Erforderlich)
Microsoft Excel: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)
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Details

  • Job Reference: 714039072-2
  • Date Posted: 16 September 2022
  • Recruiter: Ölmühle Moog
  • Location: Abend, Sachsen
  • Salary: On Application
  • Sector: Sales & Marketing
  • Job Type: Permanent