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Office Manager / Teamassistent Innovationsförderung & Startup-Unterstützung (d/m/w)

Location
Berlin
Job Type
Permanent
Posted
3 Sep 2022
Office Manager / Teamassistent Innovationsförderung & Startup-Unterstützung (d/m/w) Bereich Gesellschaft und Innovation

Standort: Berlin

Kennziffer: 176045

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Organisation und administrative Unterstützung für Projekte zur Gründungs- und Innovations förderung
  • Zentrale Anlaufstelle für das Team "Gründungen, Geschäftsmodelle und Innovationsökosysteme"
  • Schnittstelle zwischen Projekt teams, Projektleitungen sowie Kunden und Dienstleistern
  • Terminplanung und -koordination von Besprechungen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen
  • Office Management, Übernahme von Korrespondenz sowie weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unsere Erwartungen an Sie:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, bspw. der Sozial-, Wirtschafts- oder Verwaltungs wissenschaften
  • Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ergänzt um eine betriebs wirt schaftliche Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzrolle / im Office Management wünschenswert
  • Interesse an gründungs- und innovationspolitischen Themen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

VDI/VDE-IT in drei Minuten

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in inter disziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Was wir Ihnen bieten:
  • Gestaltungsfreiheit
    Eigene Themen Viel Verantwortung Selbstständigkeit Projektarbeit
  • Arbeitszeitflexibilität
    Gleitzeit Überstundenausgleich Teilzeit Mobiles Arbeiten
  • Familienfreundlichkeit
    Flexibilität Teilzeitmöglichkeit Elternzeit
  • Entwicklung
    Gute Einarbeitung Persönliche Weiterentwicklung Fachliche Fortbildung
  • Arbeitsatmosphäre
    Flache Hierarchien Klare Kommunikation Wertschätzung Zusammenarbeit
  • Vergütung und Konditionen
    Urlaubsgeld Altersvorsorge Weihnachtsgeld BVG-Ticket
  • Interdisziplinarität
    Alle Fachdisziplinen Altersmix Projektarbeit Klausurtagungen
  • Interessante Kontakte
    Veranstaltungen Netzwerke Kontaktvermittlung Kooperationen
  • Zentrale Standorte
    Berlin Dresden Stuttgart München Bonn Hannover Erfurt Gute Anbindung
Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammen arbeit in einem unbefristeten Arbeits verhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskrimi nierungs freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra tischen Grundordnung, willkommen.

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs unterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehalts vorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

Ansprechperson

Sunna Strese


Telefon (0)-0

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Details

  • Job Reference: 703481863-2
  • Date Posted: 3 September 2022
  • Recruiter: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
    VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
  • Location: Berlin
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent