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Teamassistenz (w:m:d)

Location
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Job Type
Permanent
Posted
16 Sep 2022
Teamassistenz (w:m:d) // Faszination Vielfalt - Arbeiten bei der NRW.BANK Die NRW.BANK ist die Förderbank für Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf und Münster. Sie unterstützt ihren Eigentümer, das Land Nordrhein-Westfalen, bei dessen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Zudem ist sie verlässlicher Partner für alle Banken und Sparkassen, Unternehmen aller Branchen sowie für Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als // Teamassistenz (w:m:d) 2 Jahre befristet an unserem Standort Düsseldorf für das Team Business Management. Das Team Business Management bündelt zentrale Aufgaben im Bereich Förderberatung & Kundenbetreuung, wie z. B. die Teamassistenz und Vertriebsunterstützung, das Bereichs- und Vertriebscontrolling, Projektaufgaben sowie die Veranstaltungsreihe NRW.BANK.Seminare. Ihre Aufgaben Teamassistenz für die Beratungs- und Vertriebsaktivitäten der Förderberatung Rheinland und Unterstützung des Referatsleiters Vertretung der Teamassistenz für die Abteilungsleitung sowie verschiedener Abteilungsreferate Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen/Workshops/Messeständen inkl. der Gästebetreuung (analoge wie digitale Veranstaltungen), Veröffentlichung von Terminen und Veranstaltungen in den relevanten Systemen, Erstellung von Produktpräsentationen sowie kundenindividuellen Präsentationen und Gesprächsvorbereitungen Erstellung von verschiedenen Auswertungen, inkl. SAP-BW Auswertungen Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für interne und externe Kunden, Unterstützung bei Planungs- und Terminvorbereitungen/-vereinbarungen, Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen Bearbeitung von Raum- und Ressourcenreservierungen Pflege der CRM-Datenbank inkl. Wahrnehmung der Key-User-Funktion Materialverwaltung/-bestellung Projektmitarbeit Ihre Qualifikationen Kauffrau-/mann für Bürokommunikation mit bankfachlicher Zusatzqualifikation oder Bankkauffrau/-mann Vertiefte Kenntnisse in der Planung und Organisation des Veranstaltungsmanagements Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein Hohes Maß an organisatorischem Geschick Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern Hohes Engagement und sehr gute Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit SAP Business Warehouse MS-Office-Produkte CRM-Anwendungen Digitalen Techniken und Suchmethoden (u. a. Open-Cms, SharePoint, Newsletter2Go, Internet etc.) Digitalen Kommunikationsformaten (Skype, Webex etc.) Darauf können Sie sich als Mitarbeiter w:m:d der NRW.BANK freuen: Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung Eine moderne, attraktive Arbeitsumgebung Vereinbarkeit von Familie bzw. privatem Umfeld und Beruf Eine marktgerechte Bezahlung und eine an den Mitarbeitern orientierte Unternehmenskultur sind für uns selbstverständlich Für die Besetzung dieser Position freuen wir uns über Bewerbungen von interessierten und erfahrenen Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Qualifikationen, die über ein großes Organisationsgeschick verfügen, eine hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit sicherem Auftreten besitzen und gerne mit IT-Anwendungen und digitalen Medien/Techniken arbeiten. Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. NRW.BANK Ralf Groß-Heitfeld Leiter der Abteilung Personalmanagement/-betreuung Nachwuchsförderung Tel.: -1818
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Details

  • Job Reference: 714045161-2
  • Date Posted: 16 September 2022
  • Recruiter: NRW.BANK
  • Location: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
  • Salary: On Application
  • Job Type: Permanent